Seznam dokladů k předání před zahájením spolupráce

Seznam dokladů k předání před zahájením spolupráce:

1) V případě první registrace subjektu-bez historie.

  • registrace na FÚ k DZČ
  • registrace na správě sociálního zabezpečení
  • registrace ve zdravotní pojišťovně
  • číslo bankovního účtu ze kterého budou hrazeny odvody
  • výpisy z evidencí-obchodní a živnostenský rejstřík
  • pracovní smlouvy nových zaměstnanců
  • vyplněné osobní dotazníky
  • dokumenty týkající se zaměstnanců(souhlas s uváděním rodného čísla,hmotná odpovědnost ap.)

 

2) V případě subjektu s historií.

  • společenská smlouva, zakladatelská listina,stanovy     PO          kopie
  • výpis z evidence (obchodní,živnostenský rejstřík)           PO+FO kopie
  • doklady o zřízení běžných účtů                                                  PO+FO kopie
  • živnostenské listy včetně registrace provozoven            PO+FO kopie
  • registrace k DPH                                                                               PO+FO kopie
  • přihláška OSVČ na Správě sociálního pojištění                          FO kopie
  • přihláška OSVČ ve Zdravotní pojišťovně                                        FO kopie
  • leasingové smlouvy                                                                         PO+FO kopie
  • splátkové kalendáře                                                                        PO+FO kopie
  • smlouvy o půjčkách,úvěrech                                                      PO+FO kopie
  • přiznání ke všem daním a výkazy za 3 roky zpětně         PO+FO kopie
  • závěrka k datu předcházejícímu zahájení spolupráce   PÚ+JÚ  orig.
  • účtová osnova                                                                                    PÚ orig.
  • obratová předvaha v haléřích                                                     PÚ orig.
  • inventura zůstatků rozvahových účtů                                    PÚ orig.
  • kniha pohledávek                                                                              PÚ+JÚ orig.
  • kniha závazků                                                                                     PÚ+JÚ orig.
  • evidence majetku, karty majetku                                             PÚ+JÚ orig.
  • veškeré neúčet. dokl. (zápočty,zástavy,přísliby,zápisy   PÚ+JÚ orig.
  • vnitropodnikové směrnice                                                           PÚ orig.
  • velké tech. průkazy vozidel použív. k podnikání                PO+FO kopie

 

3) V případě zpracování mezd.

  • přihláška zaměstnavatele k sociálnímu a zdravotním pojištění u všech příslušných pojišťoven kopie
  • přihláška k odpovědnosti za škody při pracovním úřadu kopie
  • vyúčtování daně ze závislé činnosti a srážkové daně za období předcházející spolupráci orig.
  • veškeré personální dokumenty(pracovní smlouvy,mzdové výměry,přihlášky zaměstnanců sociálnímu a zdravotnímu pojištění,
  • přihlášení poplatníka daně ze závislé činnosti,soupisy srážek,soupisy
  • příspěvku zaměstnancům na penzijní připojištění,životní pojištění) orig.
  • vyplněné osobní dotazníky xls
  • kompletní mzdové listy za rok(období) předcházející naší spolupráci orig.
  • rekapitulace mezd za 12 měsíců předcházejících spolupráci orig.
  • přehled zbývající dovolené zaměstnanců orig.
  • přehled průměrných náhrad (dovolené) jednotlivých zaměstnanců orig.
  • výplatní termín oznámený na úřady
  • termín a způsob předávání podkladů pro mzdy
  • termín zpracování mezd požadovaný klientem
  • e mailová adresa kontaktní osoby pro mzdy a personalistiku
  • požadovaný formát dokumentů zaslaných jako výstupů ke mzdám(výplatní pásky,
  • přehled mezd,příkaz k úhradě odvodů)
  • specifika( benefity,stravenky,používání firemního auta pro soukromé jízdy, příspěvky na penzijní pojištění