Seznam dokladů k předání před zahájením spolupráce:
1) V případě první registrace subjektu-bez historie.
- registrace na FÚ k DZČ
- registrace na správě sociálního zabezpečení
- registrace ve zdravotní pojišťovně
- číslo bankovního účtu ze kterého budou hrazeny odvody
- výpisy z evidencí-obchodní a živnostenský rejstřík
- pracovní smlouvy nových zaměstnanců
- vyplněné osobní dotazníky
- dokumenty týkající se zaměstnanců(souhlas s uváděním rodného čísla,hmotná odpovědnost ap.)
2) V případě subjektu s historií.
- společenská smlouva, zakladatelská listina,stanovy PO kopie
- výpis z evidence (obchodní,živnostenský rejstřík) PO+FO kopie
- doklady o zřízení běžných účtů PO+FO kopie
- živnostenské listy včetně registrace provozoven PO+FO kopie
- registrace k DPH PO+FO kopie
- přihláška OSVČ na Správě sociálního pojištění FO kopie
- přihláška OSVČ ve Zdravotní pojišťovně FO kopie
- leasingové smlouvy PO+FO kopie
- splátkové kalendáře PO+FO kopie
- smlouvy o půjčkách,úvěrech PO+FO kopie
- přiznání ke všem daním a výkazy za 3 roky zpětně PO+FO kopie
- závěrka k datu předcházejícímu zahájení spolupráce PÚ+JÚ orig.
- účtová osnova PÚ orig.
- obratová předvaha v haléřích PÚ orig.
- inventura zůstatků rozvahových účtů PÚ orig.
- kniha pohledávek PÚ+JÚ orig.
- kniha závazků PÚ+JÚ orig.
- evidence majetku, karty majetku PÚ+JÚ orig.
- veškeré neúčet. dokl. (zápočty,zástavy,přísliby,zápisy PÚ+JÚ orig.
- vnitropodnikové směrnice PÚ orig.
- velké tech. průkazy vozidel použív. k podnikání PO+FO kopie
3) V případě zpracování mezd.
- přihláška zaměstnavatele k sociálnímu a zdravotním pojištění u všech příslušných pojišťoven kopie
- přihláška k odpovědnosti za škody při pracovním úřadu kopie
- vyúčtování daně ze závislé činnosti a srážkové daně za období předcházející spolupráci orig.
- veškeré personální dokumenty(pracovní smlouvy,mzdové výměry,přihlášky zaměstnanců sociálnímu a zdravotnímu pojištění,
- přihlášení poplatníka daně ze závislé činnosti,soupisy srážek,soupisy
- příspěvku zaměstnancům na penzijní připojištění,životní pojištění) orig.
- vyplněné osobní dotazníky xls
- kompletní mzdové listy za rok(období) předcházející naší spolupráci orig.
- rekapitulace mezd za 12 měsíců předcházejících spolupráci orig.
- přehled zbývající dovolené zaměstnanců orig.
- přehled průměrných náhrad (dovolené) jednotlivých zaměstnanců orig.
- výplatní termín oznámený na úřady
- termín a způsob předávání podkladů pro mzdy
- termín zpracování mezd požadovaný klientem
- e mailová adresa kontaktní osoby pro mzdy a personalistiku
- požadovaný formát dokumentů zaslaných jako výstupů ke mzdám(výplatní pásky,
- přehled mezd,příkaz k úhradě odvodů)
- specifika( benefity,stravenky,používání firemního auta pro soukromé jízdy, příspěvky na penzijní pojištění